ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE “CONDOMINIO ALTOS DE EL REHUE”
En Villarrica, a 07 de Febrero de 2015, siendo las 11:00 horas, se llevó a efecto la Asamblea Anual de Copropietarios del “Condominio Altos de El Rehue”, en Calle Pedro Montt Nº305, ciudad y comuna de Villarrica; con la presencia ininterrumpida del notario público don Francisco Javier Muñoz Flores, quien actuó como Ministro de Fe, a petición del Comité de Administración del condominio Altos de El Rehue; con la asistencia del 98,7% del porcentaje de dominio de la comunidad, representados en la forma señalada en la lista de asistencia adjunta, existiendo quórum suficiente, para la realización de la asamblea.
I.- Tabla de la Asamblea.
Estado situación 2014.
Elección Comité Administrativo.
Proyección 2015.
Gastos Comunes.
Otros.
II.-Desarrollo de la Reunión.
1.- Firma de asistencia de propietarios.
Los asistentes firman la lista de asistencia, formado así un 98,7 % de asistencia, y en su caso exhiben los poderes. Se adjunta lista de poderes y lista de asistentes.
2.- Habilitación para todas las parcelas de Copropietarios.
Luego de un prolongado debate sobre quienes estaban habilitados para votar los acuerdos que se deben acordar en la asamblea, considerando que no todos estaban al día en el pago de los gastos comunes, los copropietarios asistentes acuerdan por unanimidad, que todos los presentes estarán habilitados para votar y que para tales fines se les condonaba el pago de la deuda por concepto de gastos comunes.
3.- Revisión de Acta anterior.
Por petición de los asistentes, el administrador don Javier Onofre Romero Spethmann, da lectura al acta anterior del “Condominio Altos de El Rehue”, en donde don Walter Ricardo Feuerhake Molina y doña Carmen Ximena Celume Díaz representante de “Inmobiliaria RAC S.A.” manifiestan su desacuerdo, por desconocer que el gasto común era por parcela.
Doña María Loreto Gormaz Lira, señaló que en la reunión en donde señalaron el alza de los gastos comunes, don Walter Ricardo Feuerhake Molina, no asistió.
El administrador, pide disculpas por la situación recién planteada.
4.- Fijación de Gastos Comunes.
El comité de administración formula la propuesta de mantener la suma de $15.000. (Quince mil pesos), mensuales de gastos comunes por parcela, la que fue rechazada por don Walter Ricardo Feuerhake Molina y doña Carmen Ximena Celume Díaz, quienes en su conjunto representaban el 72.45%, de los presentes, por tanto no hubo quórum.
En una segunda propuesta efectuada por don Gustavo Osvaldo Burgemeister Vester, la asamblea en forma UNANIME, aprobó que los gastos comunes por parcela serían la suma de $10.000. (Diez mil pesos) mensuales.
En la exposición presentada por el administrador, con esa suma deben cubrirse los gastos fijos de la comunidad que ascienden a $9.240.000, la que fue desglosada y aprobada por la comunidad.
5.- Proyección de 2015.
Gastos Comunes Extraordinarios.
La administración expuso la proyección de gastos para el año 2015 sobre distintos ítems que fueron sometidos al visto bueno de la asamblea. El total de gastos para el año 2015 suma $17.420.000 considerando en esa suma los gastos fijos de $9.240.000.-
La administración propuso fijar una suma de $5.000. (Cinco mil pesos), mensuales por parcela, para solventar los gastos concentrados en los proyectos para el año 2015; dicha propuesta fue rechazada por la representante legal de Inmobiliaria RAC SA en lo tocante a su cuantía, replantando que solo se aprobara el ítem, “Topografía áreas verdes y Redibujo plano”. La propuesta de $5.000 mensuales fue rechazada por el quórum que tiene Inmobiliaria RAC SA en la comunidad y en los asistentes.
Luego de un debate la asamblea acordó por unanimidad fijar la suma de $2.000. (Dos mil pesos), mensuales y por parcela como gastos extraordinarios propuesta que fue aceptada por unanimidad con la limitante que regirá sólo para el año 2015.
6.- Rendición de Cuentas.
El administrador, rinde cuenta, la que es aprobada por la unanimidad de los asistentes.
Señala la necesidad de obtener una cuenta corriente del condominio, situación que es aprobada por unanimidad.
Posteriormente, se presentó a los propietarios, página web del condominio, y se informó que las rendiciones se publicarán en la página web, para una mejor accesibilidad de todos los propietarios.
7.- Comité de Administración.
El administrador ofrece la palabra a los asistentes, para que manifiesten su interés y formen parte del comité administrativo, siendo la Sra. María Loreto Gormaz Lira, quién voluntariamente manifiesto querer formar parte de este.
El comité administrativo, queda conformado por don Gustavo Burgemeister Vester, don Javier Onofre Romero Spethmann y la sra. María Loreto Gormaz Lira. y esto fue aprobado de forma UNANIME, por todos los asistentes.
8.- Propuestas.
Se presentó un presupuesto para la topografía de las áreas verdes por la suma de $1.680.000. (Un millón seiscientos ochenta mil pesos), correspondientes a los honorarios del Topógrafo.
La Sra. María Loreto Gormaz Lira, manifestó que antes de realizar la ampliación del camino principal, se tiene que regularizar los caminos de las parcelas.
A su vez, la Sra. Carmen Ximena Celume Díaz, manifestó que el valor mencionado, le parecía excesivo, y pidió al administrador que antes de contratar los servicios de un Topógrafo, se le informara, junto a los demás propietarios. Lo mismo solicitó el Sr. Feuerhake solicitando se deje constancia en el acta de dicha petición.
9.- Prioridades para el año 2015.
Se estableció como prioridades para el año 2015, la reparación del camino principal, y dichas obras, comenzarían pasado el periodo de invierno.
Además, se menciona la necesidad de construir un lugar físico y digno para el trabajador del condominio.
10.- Acuerdos:
La asamblea en forma unánime acordó:
Que la administración del comité, será un trabajo remunerado, y el administrador tendrá que presentar la boleta de honorario correspondiente. El valor de la remuneración será la suma de $300.000 mensuales.
Se establecen como gastos comunes por parcela cuotas mensuales por parcela, por la suma de $10.000. (Diez mil pesos), pagaderos los días cinco de cada mes; a partir del día seis se aplica la tasa de interés máximo convencional de un 3,4 %, mensual. Dicho acuerdo fue aprobado por los propietarios, de forma UNANIME.
Se establece por UN AÑO, pagar la suma de $2.000. (Dos mil pesos), destinados a “Gastos Extraordinarios”. Dicho acuerdo fue aprobado por los propietarios, de forma UNANIME.
11. Otros.
Respecto a los propietarios que se encuentran inhabilitados, se les informará de su situación, por medio del comité de Administración, y se realizará un cobro ejecutivo por el administrador, a los propietarios que adeuden gastos comunes, desde hace 3 años, a la fecha.
Se faculta al administrador, reducir la presente acta a Escritura Pública.
Siendo las 14.00 horas se da término a la reunión.-
A la asamblea asistió el abogado don Enrique Fontannaz
Para constancia firman los miembros del Comité junto al administrador y el Notario Público que actuó como Ministro de Fe.-