ACTA SÉPTIMA ASAMBLEA ORDINARIA DE
“LOTEO ALTOS DE EL REHUE”
En Villarrica, a 05 de marzo de 2016, siendo las 11:00 horas, se llevó a efecto la Asamblea Anual de Copropietarios del “Loteo Altos de El Rehue”, en Calle General Körner 241, ciudad y comuna de Villarrica; en segunda convocatoria con la asistencia del 12,6% del porcentaje de dominio de la comunidad, representados en la forma señalada en la lista de asistencia adjunta, existiendo quórum suficiente, para la realización de la asamblea.
I.- Tabla de la Asamblea.
Estado balance 2015
Propuesta de administrador
Elección Junta de Vigilancia
Proyección y cuotas 2015
Otros
II.-Desarrollo de la Reunión.
1.- Firma de asistencia de propietarios.
Los asistentes firman la lista de asistencia, formado así un 12,6 % de asistencia, y en su caso exhiben los poderes. Se adjunta lista de poderes y lista de asistentes.
2.- Rendición de Cuentas.
El administrador rinde cuenta en forma detallada, la que es aprobada por la unanimidad de los asistentes.
3.- Fijación de Gastos Comunes.
El administrador formula la propuesta de aumentar a la suma de $20.000.- (veinte mil pesos), mensuales de gastos comunes por parcela, la que fue aprobada en forma unánime.
4.- Proyección de 2016.
Acceso segunda faja.
La junta de vigilancia, plantea la necesidad de hacer uso del acceso a la segunda faja, la que en estos momentos se encuentra bloqueada por un cerco instalado en forma arbitraria, que impide el acceso a las áreas verdes y camino que conduce a la segunda faja. Se acuerda en unanimidad remover dicho cerco y replantear las áreas verdes mediante hitos, y dibujar un camino mediante maquinaria que permita el tránsito hacia la segunda faja, a su vez se acuerda en unanimidad instalar un portón con candado en la salida a la segunda faja.
Agrupación vecinal
El administrador plantea la necesidad de contar con personalidad jurídica, que permita ejecutar acciones en diversos ámbitos, se aprueba en forma unánime conformar una Agrupación Vecinal, figura legal que responde a dichas necesidades, a su vez se autoriza en forma expresa al administrador y junta de vigilancia, para realizar todas las acciones que sean requeridas para ejecutar dicha conformación.
Explotación bosque de pinos
La junta de vigilancia, plantea la oportunidad de explotar el bosque de pinos que se encuentra en áreas comunes, ubicado en el pequeño monte, subiendo, pasado el canal, al lado derecho del camino principal (el administrador señala el área en el mapa), con la finalidad de recuperar dicho sector como área de esparcimiento, y con los beneficios obtenidos, realizar obras las necesarias para abastecer de agua potable al loteo, y en caso de quedar algún remanente, realizar obras de infraestructura, tales como mejoramiento de caminos y áreas comunes.
Luego de un debate en el que se recalca que sólo se cosecharán pinos Oregón y de otras especies, dejando intactos el resto de especies nativas que se encuentran en el lugar, tales como robles, arrayanes, maitenes y boldos, se llega a un acuerdo y se acepta la propuesta en forma unánime, autorizando al administrador y miembros de la junta de vigilancia a realizar las acciones necesarias para concretar dicha propuesta.
Replanteamiento camino principal
El administrador informa, que no se ha llevado a cabo el acuerdo tomado en la asamblea anterior, que contempla el replanteamiento del del camino principal, por falta de fondos. Plantea la necesidad de realizar dicha acción este año, de manera que pueda establecerse el trazado definitivo del camino, que permita realizar obras de infraestructura y mejoramiento de dicho camino, la moción es aprobada en forma unánime.
Acciones legales
El administrador informa de la situación de gastos comunes del año 2015, especialmente en cuanto a los morosos, y que para enfrentar dicha situación es necesario contratar los servicios de un abogado, y que debido a la situación financiera del loteo, recomienda que éstos se financien con un porcentaje de las propias recuperaciones que realice en forma exitosa. Se somete a votacion y es aprobado en forma unánime.
5.- Junta de Vigilancia
Junto con agradecer la participación de Loreto Gormaz durante el año 2015, se informa que por motivos de salud, debe abandonar el cargo.
Se proponen los siguientes integrantes, Gustavo Burguemeister, Manuel Humeres y Javier Romero. La asamblea aprueba en forma unánime, quedando, la Junta de Vigilancia conformada por las personas antes mencionadas.
6.- Acuerdos:
La asamblea en forma unánime acordó:
Se establecen como gastos comunes, cuotas mensuales por parcela por la suma de $20.000.- (veinte mil pesos), pagaderos los días cinco de cada mes; a partir del día seis se aplica la tasa de interés máximo convencional mensual. Dicho acuerdo fue aprobado por los propietarios, de forma UNÁNIME.
Remover el cerco que impide la circulación hacia la segunda faja, dibujar el camino mediante maquinaria, y marcar las áreas verdes de dicho sector con hitos, aprobado por los asistentes en forma UNÁNIME.
Explotación de bosque de pinos, e instalación de sistema de agua potable, aprobado en forma UNÁNIME por los propietarios.
7. Otros.
Respecto a los propietarios que se encuentran inhabilitados, se les informará de su situación, por medio de la Junta de Vigilancia, y se realizará un cobro, por las vías legales que sean necesarias, por el administrador, a los propietarios que adeuden gastos comunes.
Se faculta al administrador, Sr. Javier Onofre Romero Spethmann, reducir la presente acta a Escritura Pública.
Siendo las 13.00 horas se da término a la reunión.-
Para constancia firman los miembros de la Junta de Vigilancia junto al administrador.-